Сальдовая ведомость применяется в бухгалтерском учете для отражения остатков по использующимся счетам, а также субсчетам. Ведомость по форме 41а предназначена для сельхозучета.

Ведется сальдовая ведомость, как правило, кладовщиком (заведующим), однако, при сильной удаленности складов от управляющей конторы, допускается ведение ведомости в бухгалтерии. При осуществлении учета на складе кладовщик ведет сальдовую ведомость в двух экземплярах и передает их для проверок в бухгалтерию.

Сальдовая ведомость отражает остатки материалов (ценностей) на момент завершения установленного отчетного периода. Документ ведется в количественном измерении. Учитываются только те материалы, по которым происходило движение за отчетный период.

Сальдовая ведомость проверяется в бухгалтерии сразу по получении и один экземпляр документа направляется обратно на склад, вместе с указаниями и, если есть, замечаниями.